Geminiで資料を作ってその場で直す方法|インスタの企画書・月次レポートの手直し手順【2026】
Geminiアプリで、PDFやドキュメント、スライド、表などの資料をチャットの中で作り、そのままプレビューして直せるようになりました。
直し方は2通りで、全画面に広げて自分で文字を書き換えるか、直したい部分をハイライトして「ここを短く」とGeminiに頼むかです(Googleの公式ブログ、2026年10月29日)。
インスタ運用なら、投稿の企画書やクライアント向けの月次レポートを、作り直さずに一部だけ直せます。
PDFはWebとスマホの両方、それ以外の形式はWebだけで使えます。
これは2026年10月30日に公式ページの本文で確認した内容です。
インスタ運用への当てはめは編集部の提案で、成果を保証するものではありません。
Geminiの「資料を作って、その場で直す」とは
Geminiの資料の生成・編集とは、Geminiアプリのチャットの中で資料を作り、同じ画面でプレビューして、手で書き換えたり、Geminiに部分的に直してもらったりできる機能です。
Googleの公式ブログでは「You can now generate, preview, and edit files right within your chat」と説明されています。
今回の変更で、チャットの中で資料を開いたまま、直したい部分だけをその場で指定できるようになりました。
公式ブログに書かれている直し方は次の3つです。
- 全画面に広げて、自分で文字を直接書き換える("expand to full screen to type edits directly")
- 文字をハイライトして、その部分について質問する("highlight text to ask questions")
- Geminiに資料を整えてもらう("have Gemini refine your files")。ハイライトした部分の文章や見た目を直す例も紹介されています
使える人と使える形式
| 項目 |
公式ブログの記載(2026年10月30日確認) |
| 使える人 |
Geminiアプリが使えるすべての利用者、Geminiアプリが使えるすべての言語("available to all users in all languages where Gemini app is available") |
| PDF |
Webとスマホの両方でプレビュー・編集できる |
| Googleドキュメント・Googleスプレッドシート・スライド・Markdown・テキスト・コード |
Webだけでプレビュー・編集できる |
| 回数の上限・プランごとの違い |
公式ブログに記載なし |
| 保存先・書き出し |
公式ブログに記載なし |
スマホで続きを直せるのはPDFだけです。
企画書をスライドで作る、レポートを表で作るといった場合は、パソコンのブラウザで作業します。
無料版で何回まで使えるか、作った資料がどこに保存されるかは、確認した公式ブログには書かれていません。
使う前に自分の画面で確かめてください。
インスタ運用で使う場面
公式ブログの例は「手書きの講義ノートの写真から、PDFの学習ガイドを作る」というものです。
インスタ運用に当てはめると、次のような場面が考えられます(編集部の提案)。
| 場面 |
渡す材料 |
作る資料 |
直し方の例 |
| 投稿の企画会議 |
手書きの企画メモの写真 |
企画書のPDF(スマホでも直せる) |
「この段落をクライアント向けの言い方に」とハイライトして頼む |
| カルーセルの構成案 |
伝えたい要点の箇条書き |
1枚ごとの見出しと本文を並べたスライド(Web) |
表紙の見出しだけを書き換える |
| クライアントへの月次レポート |
インサイトから書き写した数字 |
表(Web)と説明のPDF |
説明文が数字と合っていない行だけ直してもらう |
カルーセルの構成案は、あくまで原稿づくりの段階です。
投稿する画像そのものは、普段使っているデザインのツールで仕上げます。
手順:材料を渡して、作って、部分だけ直す
ここでは、手書きの企画メモから企画書のPDFを作る流れで説明します。
画面の細かい表示名は変わることがあるので、自分の画面で近い名前を探してください。
- パソコンかスマホでGeminiアプリを開く(スライドや表を作るならパソコンのブラウザで gemini.google.com を開く)
- 材料を添付する(例:手書きの企画メモの写真)
- 「この内容で、インスタの来月の投稿企画書をPDFで作って」のように、形式と目的を書いて頼む
- チャットの中に出たプレビューで、全体の流れを確かめる
- 自分で直したいところは、全画面に広げて文字を直接書き換える
- Geminiに直してほしいところは、その部分をハイライトして「ここを短く」「初めて見る人に分かる言い方に」と頼む
頼み方の例(説明用の架空の例):
添付した手書きメモから、カフェのインスタの来月の投稿企画書をA4のPDFで作ってください。
週ごとに、投稿の狙い・形式(リールかカルーセルか)・伝える一言を表にしてください。
メモに書かれていない数字や日付は足さないでください。
最後の一文のように、材料に無いことを足さないよう先に伝えておくと、直す手間が減ります。
使う前に確かめること
AIに作らせた資料は、直す範囲が小さくなっても、出す前の確認は必要です。
特にクライアントに渡す資料は、次の3点を見てから使います。
- 数字が元の材料と同じか(インサイトの数字や日付を一字ずつ照らす)
- 材料に無いことが足されていないか(成果の予測や、決めていない日付など)
- 部分の直しで、ほかのページとの食い違いが生まれていないか(表紙と本文で見出しが違う、など)
大事な資料は、直す前の版を残してから作業すると、戻したいときに困りません。
GoogleのGeminiアプリのプライバシーハブには、収集したデータの一部を人間のレビュアーが確認することがあり、見られたくない機密情報は入力しないように、と書かれています。
顧客の名前や連絡先など、外部のAIに入れてよいか決まっていない情報は、入れる前に社内やクライアントとの決まりを確かめてください。
ChatGPT・Claude・Geminiの学習の設定は、インスタ運用でAIに顧客情報を入れる前に確かめる設定の記事で整理しています。
よくある質問
Q1. 無料版でも使えますか?
公式ブログでは「all users」、つまりGeminiアプリが使えるすべての利用者が対象とされています。
無料版での回数の上限は、確認した公式ブログには書かれていません。
Q2. スマホでスライドや表を直せますか?
公式ブログでは、スマホでプレビュー・編集できるのはPDFだけで、Googleドキュメント・Googleスプレッドシート・スライドなどはWebだけとされています。
スライドや表はパソコンのブラウザで直します。
Q3. 日本語の資料でも使えますか?
公式ブログでは、Geminiアプリが使えるすべての言語で使えるとされています。
Q4. 作った資料はGoogleドライブに保存されますか?
確認した公式ブログには、保存先や書き出しの方法は書かれていません。
作った後に自分の画面で保存の方法を確かめてください。
インスタ運用のどこから見直すか決めたいとき
資料づくりをAIに任せる前に、運用のどこに時間がかかっているかを整理すると、任せる作業を選びやすくなります。
運用全体のどこから見直すかを決めたい場合は、登録前に試せる無料診断を利用できます。
Instagram・SNS運用の1問無料診断で、今の運用タイプと最初に見直す点を確認する
診断は選択した回答をもとに改善案を表示するもので、Geminiの資料の生成・編集の提供状況や仕上がりを確認・保証する機能ではありません。
公開日:2026-10-30
最終更新:2026-10-30
執筆:S.Earch編集部(AIを利用した原稿作成)。
運営:株式会社S.Line。
Googleの公式ブログの確認と、インスタ運用への当てはめに関する編集上の提案に基づく解説です。
カフェの企画書の頼み方は説明用の架空の例です。